Você sabe dizer onde ficam os documentos técnicos do seu condomínio?
Plantas hidráulicas e elétricas, licenças, alvarás, liberações, dados dos responsáveis técnicos – todos são documentos que precisam ser arquivados corretamente.
Na maioria dos condomínios, esses papeis se encontram em um armário de arquivo, guardados em alguma pasta sanfonada, ou em uma gaveta escondida no escritório de administração.
E qual é o problema disso?
O documento em papel tem algumas questões que precisam ser analisadas:
- Fica disponível apenas em um único lugar
- Deve ser fisicamente retirado quando necessário e, idealmente, retornado para o lugar correto depois do uso (o que sabemos que nem sempre acontece)
- Fica suscetível aos danos do tempo (umidade, calor, luz, sujeira, etc)
- Só pode ser acessado por uma pessoa de cada vez
Documentos importantes como esses precisam ser preservados com muito cuidado, para que não sofram as consequências do passar dos anos.
É preciso que eles sejam acessíveis de qualquer lugar, a qualquer tempo, por qualquer pessoa que tenha necessidade deles.
Quanto mais digital for o manejo de documentos importantes, mais ágil, leve e eficaz será a gestão de um condomínio.
Com a Haprojet, todos os documentos técnicos ficam armazenados dentro do sistema, e são salvos na nuvem. Podem ser acessados de qualquer computador ou celular, por qualquer usuário que tenha permissão para manipulá-los.
Os documentos ficam seguros, não sofrem as ações do tempo e não correm o risco de se perderem ou serem usados por pessoal não-autorizado.
Para organizar os documentos do seu condomínio e fazer uma gestão de obras mais leve e eficiente, conte com a gente!
Um abraço,
Fernanda e Maria
Sócias fundadoras
Haprojet
